Перебування в одній із країн Європи не означає, що оформлення української пенсії потрібно відкладати до повернення додому. Сьогодні частину процедур можна пройти дистанційно, однак у процесі можуть знадобитися документи, що потребують належного засвідчення. У таких випадках можна скористатися юридичними послугами для українців за кордоном – https://europe-documents.com/, щоб правильно оформити необхідні документи для їх подальшого використання в Україні. Особливу увагу варто приділити підтвердженню особи, трудового стажу та відповідності документів установленим вимогам. Нижче розглянемо покроковий порядок дій для підготовки документів до подання в українські пенсійні органи.
Як подати інформацію через портал ПФУ?
Онлайн-сервер допомагає, не виходячи із дому, подати всі необхідні документи у пенсійний фонд. Така ж ситуація можливо з тими, хто знаходиться за кордоном. Для цього необхідна наявність додатку Дія та цифрового електронного підпису. Ось алгоритм дій для оформлення пенсії через портал:
- Заходите на віртуальний портал електронних послуг ПФУ. В цьому допомагає застосунок Дія та цифровий електронний підпис.
- Далі нажимаєте розділ «Заява на призначення пенсії».
- З’являється анкета. Її треба заповнити уважно та без помилок.
- Додатково треба завантажити кольорові скан-копії оригіналів документів. Краще підготувати ці знімки заздалегідь.
Спеціалісти рекомендують звернути увагу, що завантажувати треба тільки чіткі, якісні скан-копії. Пенсійний фонд не прийме фотознімки, які зроблені під кутом мають тінь. У такому випадку споживач однозначно отримає відмову.
Польський стаж та його підтвердження
Між Україною та Польщею існує угода про соцзабезпечення. Якщо людина має стаж у сусідній країні, він зараховується до загального українського стажу. Щоб оформити це документально, треба звернутися до найближчого відділення ZUS. В установі видається спеціальний формуляр під назвою UA-PL. Його треба заповнити належним чином, без помилок. Організація ZUS самостійно надсилає запит до Пенсійного фонду України, щоб підтвердити стаж або передати дані про польський стаж у рідній країні.
Як не допустити припинення виплати?
Коли людина уже оформила та отримує пенсію, необхідно кожні 6 місяців проходити фізичну ідентифікацію. Для цього можна вибрати один із трьох нижеперелічених способів:
- Авторизуватися через Дію на порталі Пенсійного фонду України. Даний спосіб відрізняється швидкістю та прирівнюється до особистого візиту.
- Цифрові технології дозволяють записуватися на відеодзвінок до оператора ПФУ. Під час онлайн-зустрічі треба буде відповісти на питання співробітника організації та пред’явити свій паспорт.
- У Консульстві України взяти довідку про засвідчення факту, що особа є живою. Цей документ надсилається електронною поштою в Україну.
Вибрати можна будь-який із способів. Головне — мати бажання та час, все інше за вас зроблять новітні технології (віртуальний портал ПФУ, Дія, електронна пошта).
Як підготувати всі необхідні документи?
Для українських соціальних органів потрібні наступні документи:
- оригінал трудової книжки;
- довідка про польський стаж;
- довідка про банківський рахунок України;
- написана заява про проживання за кордоном, яку треба завіряти у Консульстві.
Перелік підготовлених документів дає можливість вирішити задачу з пенсією одразу.
Що варто врахувати при оформленні пенсії з-за кордону
Вимоги до документів залежать від конкретної ситуації: виду пенсії, страхового стажу в Україні та Польщі, а також документів, якими цей стаж підтверджується. Якщо до Пенсійного фонду подаються документи, видані польськими установами, варто заздалегідь уточнити вимоги щодо їх перекладу та оформлення. Окремі документи також можуть потребувати засвідчення.
Українцям, які постійно або тимчасово перебувають у Польщі, частину питань можна вирішити дистанційно або через компетентні установи України та Польщі. За необхідності підготувати довіреність, засвідчити підпис чи оформити інші документи можна також звернутися до фахівців, які надають нотаріальні та юридичні послуги українцям за кордоном.
