Закон тарифікує лише зміну відомостей про ФОП (332,80 грн), а первинна реєстрація безплатна. Проте, за дослідженням Civitta, та сама послуга офлайн обходиться людині у 2 776 грн проти 497 грн онлайн. Порахуємо, звідки береться різниця і скільки коштуватиме перший рік.
Нуль за реєстрацію і перші реальні витрати
Різниця у 2 279 грн виникає через паперовий формат: поїздки, друк документів, робочий час, а коли заяву подають цінним листом — нотаріальне засвідчення підпису від 1 000 грн.
Єдине, за що доведеться платити на старті, — електронний підпис: акредитовані центри продають його за 200–1 536 грн. Проте цю задачу закриває безплатний monoКЕП, який monobank оформлює за кілька хвилин із селфі замість пакета документів. Тож найдешевший маршрут — відкриття ФОПа онлайн, де за підпис не потрібно платити додатково.
Щомісячний фікс: податок, збір і внесок
Регулярні платежі потрібно вносити одразу після реєстрації, а рахують їх від мінімальної зарплати 8 647 грн. Єдиний податок другої групи — 20% цієї бази: 1 729,40 грн на місяць, 20 753 грн за рік. Військовий збір — 10%, тобто 864,70 і 10 376 грн. Найбільший рядок — ЄСВ за себе: 1 902,34 грн щомісяця, або 22 828 грн річних.
Саме внесок можна занулити: з 1 жовтня 2025 року Закон № 4536-IX звільняє від сплати за себе тих, за кого будь-який роботодавець перераховує ЄСВ не менше мінімального. ФОП з паралельною роботою за наймом лишає ці 22 828 грн собі, але податок і збір платить далі.
Витрати, про які на старті не думають
Коли бізнес уже працює, з’являються додаткові витрати. ПРРО потрібен другій і третій групам, які приймають оплату готівкою чи карткою. Першу від нього звільняє п. 296.10 ПКУ. Решта залежить від масштабу:
- «Каса ДПС» — без абонплати, комерційні сервіси — від 200 грн на місяць за інтеграції та обсяг чеків;
- бухгалтерський супровід — від 800 грн на місяць для першої групи до 6 800 грн у платника ПДВ;
- штраф за несвоєчасну декларацію — 340 грн, за повторне порушення — 1 020 грн;
- зняття готівки — 0,9% суми понад безплатний ліміт.
Деяких витрат можна уникнути: з рахунку ФОП у monobank перші 50 000 грн щомісяця можна переказувати на особисту картку без комісії, а обслуговування рахунку нічого не коштує.
Кошторис першого року в одній цифрі
Можна відкрити ФОП без жодної гривні: реєстрація, підпис і рахунок безплатні. Сума обов’язкових платежів другої групи за рік становить 53 957 грн, для першої вона дорівнює 37 198 грн. З послугами бухгалтера за 1 700 грн на місяць річні витрати зростають до 74 357 грн.
Математика проста: помножити місячний платіж своєї групи на 12, додати необхідні сервіси і закласти комісії за обігом. Отже, успішний старт залежить не від грошей на реєстрацію — вона зараз безплатна. Головне завдання — заздалегідь розрахувати податкове навантаження та уникати необов’язкових банківських комісій, щоб бізнес був рентабельним з першого ж місяця.
